Reunião discute etapas de implantação do novo sistema eletrônico da Aleto

Diretores da Assembleia Legislativa do Tocantins (Aleto) e técnicos da Diretoria de Tecnologia da Informação se reuniram na tarde dessa segunda-feira, 23, com os membros do Comitê Gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e da Comissão Técnica de Apoio para discutir a implantação do sistema na Casa de Leis. A nova ferramenta visa modernizar a gestão interna, reduzir o uso de papel e facilitar a tramitação de documentos, além de aprimorar a segurança e a confiabilidade dos dados.

Para o presidente da Aleto, deputado Amélio Cayres (Republicanos), o novo sistema representa um marco na modernização tecnológica do Parlamento. “Esse sistema eletrônico é um avanço tecnológico em nossos serviços, promovendo agilidade e modernização dos processos administrativos da Casa. O SEI é um projeto que tem a iniciativa das diretorias e foi adquirido de forma gratuita por meio de convênio com o Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF-4), para aumentar a produtividade e a eficiência dos trabalhos”, ressaltou.

O SEI foi instituído por ato da Mesa Diretora publicado no Diário da Assembleia Legislativa no último dia 3. A gestão eletrônica vai assegurar o acesso às informações e reduzir custos operacionais envolvidos nos fluxos de criação, autuação e tramitação de processos, além de ampliar o uso dos recursos disponíveis no âmbito da tecnologia da informação e comunicação.

Durante a reunião, o diretor de Área Administrativa e coordenador do Comitê Gestor, Antônio Lopes Braga Júnior, apresentou as etapas de implantação do sistema e enfatizou a importância da adequação de novas ferramentas tecnológicas na Casa. Também ficou definida a data de início do treinamento dos servidores para facilitar o acesso e o conhecimento em relação ao SEI; será na próxima segunda-feira, 2, às 16 horas.

A portaria que instituiu o Comitê Gestor do SEI e a Comissão Técnica de Apoio, criados para acompanhar a transição dos trabalhos de estruturação do sistema, foi publicada no Diário da Assembleia no último dia 5.

O Comitê Gestor será responsável por planejar, coordenar, supervisionar, executar e acompanhar todas as etapas de implantação do sistema; definir estratégias e diretrizes do SEI; coordenar o processo de capacitação dos usuários; supervisionar a criação e a configuração das unidades, perfis e fluxos de processos; além de acompanhar os indicadores de desempenho e resultado do sistema.

Já a Comissão Técnica de Apoio – coordenada pela Diretoria de Tecnologia da Informação – atuará no suporte técnico e operacional dos usuários durante a implantação e utilização do SEI. Também é atribuição da comissão realizar testes, homologação e validação das funcionalidades, além de propor resoluções para melhores adequações do sistema ao Comitê Gestor.

O diretor de TI, Alex Santos Neres, enfatizou a importância do novo sistema. “Essa ferramenta representa uma mudança de cultura, com a automatização de todos os processos internos da Casa, que passarão a tramitar de forma eletrônica, garantindo mais transparência aos processos”, enfatizou. 

O Comitê Gestor será coordenado conjuntamente pelo diretor-geral, Irisfran de Sousa Pereira, e pelo diretor de Área Administrativa, Antônio Lopes Braga Júnior, tendo como membros o procurador Jorge Bernardo Oliveira, a diretora de Área Legislativa, Lucilene Montelo Maranhão Monteiro, e o diretor de Área de Tecnologia da Informação, Alex Santos Neres.